Ein Memo ist eine kleine Notiz mit Informationen, die man sich merken muss.
Das Wort „Memo“ kommt von „Memorandum“, was so viel wie „etwas, das man sich merken muss“ bedeutet. Der Verfasser eines Memos richtet die Notiz oft an sich selbst. Die Notiz enthält Informationen, an die er später erinnert werden muss. Der Zettel enthält Informationen, an die er später erinnert werden muss, z. B. eine Telefonnummer, eine Einkaufsliste oder eine Uhrzeit für einen Termin.
Ein Notizzettel hat ein kleines Format. Eine übliche Notiz, die als Memo verwendet wird, ist ein Post-It. Es handelt sich um kleine Papierstücke von 8×8 Zentimetern mit einem Klebestreifen auf der Rückseite. Auf diese Weise kann der Zettel z. B. an den Kühlschrank geklebt werden.
Wenn Sie ein Memo schreiben, das an andere gerichtet ist, ist es wichtig, dass bestimmte Informationen erwähnt werden. Das Wichtigste ist, dass die Informationen kurz und bündig sind und nicht mehr Informationen als nötig enthalten sind. Er sollte keine Hintergrundinformationen enthalten. Die Fragen wer, was, wann, wo und eventuell wie müssen beantwortet werden, denn nur dann ist die Botschaft klar und das Memo regt zum Handeln an. Es ist auch sinnvoll, den Betreff an den Anfang des Memos zu setzen, damit die Leute schon vor dem Lesen wissen, ob es für sie relevant ist.
